Toimintasuunnitelma vuodelle 2024
1. Yhdistyksen kuvaus
1.1 Tavoitteet
Yhdistys toimii tietotekniikan parissa työskentelevien, sitä opiskelevien ja harrastavien henkilöiden yhdyssiteenä Etelä-Savon alueella. Yhdistys tukee heidän tietotekniikan hyväksikäyttöä työssään ja opiskelussa sekä edistää yhdistyksen jäsenten verkostoitumista.
Tavoitteensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokouksia, esitelmä-, keskustelu- ja opintotilaisuuksia sekä tutustumiskäyntejä ja muuta samanlaista yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota.
1.2 Rakenne
Yhdistykseen kuuluu 34 henkilöjäsentä ja 4 paikallisjäsentä (jäsentilanne 31.10.2023).
Yhdistyksen hallinto toimii vapaaehtoispohjalta, ilman palkattua henkilökuntaa. Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkiota.
Yhdistyksen sääntöjen mukaan hallitus muodostuu puheenjohtajasta ja 2-6 muusta jäsenestä. Varajäseniä voi olla 0-4. Vuonna 2023 hallitukseen on kuulunut kolme henkilöä ja 7 eri roolia. Näin pienellä henkilömäärällä perinteisestä roolijaosta on joustettu tehtävien mukaan ja yleensä tehtävät on suoritettu henkilöiden aiempien roolien ja osaamisen perusteella. Esimerkki roolien jaosta:
- puheenjohtaja
- varapuheenjohtaja/koulutusvastaava
- sihteeri/tiedotusvastaava
- jäsenasiavastaava/tapahtumavastaava
Taloudenhoitaja on toiminut hallituksen alaisena, ulkopuolisena yksikkönä.
Vuodelle 2024 hallituksen roolitus pidettäneen samana, mikäli uusia jäseniä ei saada valittua.
1.3 Strategia
Mitty ry:n strategia on toimia Tivia-yhteisön jäsenyhdistyksenä yhdistyksen voimavarojen puitteissa sekä tarpeen mukaan tuoda etelä-savolaista näkökulmaa Tivia-yhteisöön.
2. Vuoden 2024 toiminnasta
2.1 Toimintaympäristö
Vuoden 2023 toiminta on ollut vähäistä. Yhdistyksen aktiiviset jäsenet koostuvat pääsääntöisesti hallituksen jäsenistä ja muita jäseniä on erittäin vaikea saada liikkeelle.
Vuonna 2024 pyritään kuitenkin järjestämään toimintaa ideoiden ja mahdollisuuksien mukaan kun se vain on mahdollista.
2.2 Yhdistyksen talous
Yhdistyksen talous perustuu suurimmaksi osaksi Tivia:lta saataviin jäsenmaksupalautuksiin.
Hallituksen ehdotus vuodelle 2024 on, että
- jäsenmaksut pidetään vuonna 2024 Tivia:n päätösten mukaisina.
- paikallisjäsenmaksun suuruus päätetään erikseen yhdistyksen syyskokouksessa, hallituksen ehdotuksen perusteella.
- matkoista ja tapahtumista peritään osallistujilta hallituksen päättämä osallistumismaksu tapahtumakohtaisesti.
Tivia:n hankerahan hakemista arvioidaaan tapahtumakohtaisesti, mikäli sopivia hankerahan kriteerit täyttäviä tapahtumia saadaan ideoitua.
2.3 Liittoyhteisön tavoitteet
Mitty pyrkii mahdollisuuksien mukaan huomioimaan toiminnassaan seuraavia TIVIA-yhteisön yhteisiä tavoitteita
- jäsenhankinta
Mikäli potentiaalisia jäseniä kokoavia tapahtumia saadaan ideoitua itse tai yhdistykselle avautuu mahdollisuus osallistua jonkun toisen yhteisön järjestämään tapahtumaan, näihin osallistutaan resurssit huomioiden. Tapahtumaan osallistuvat mittyläiset edustavat sekä yhdistystämme että liittoyhteisöä.
- jatketaan oppilaitosyhteistyötä
Vaikka yhteistyö Mikkelin XAMK:n kanssa on edelleen ollut vähäistä, pidetään ainakin olemassa oleva kannustinstipendiohjelma ennallaan
- Parannetaan liittoyhteisön viestintää ja tunnettuutta
Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan Tivia:n järjestämiin tapahtumiin sekä välitetään Tivia:lta ja liittoyhteisöltä saatavaa informaatiota oman yhdistyksen alueella
3. Toiminnan painopistealueet
3.1 Tapahtumatoiminta
Jatketaan yhteistyötä Kaakonkulman yhteistyöhalukkaiden yhdistysten kanssa. Ulospäin näkynyt aktiivisuus näissä yhdistyksissä on ollut yhtä vaatimatonta kuin omamme.
3.2 Koulutustoiminta
Sopiviin koulutustapahtumiin osallistutaan mahdollisuuksien mukaan.
3.3 Vaikuttamistoiminta
Keskitymme Mittyn ylläpitoon alueellisena yhdistyksenä Etelä-Savossa.
3.4 Viestintä ja sisällöntuotanto
Tiedottaminen hoidetaan yhdistyksen omien www-sivujen ja facebook-ryhmän kautta, sekä sähköpostilla.
Hallituksen käytössä on myös oma Whatsapp-ryhmä.
3.5 Jäsenhankinta
Jäsenmäärää pyritään lisäämään vähäisten aktiivijäsenten työpanoksella. Tosin on edelleen odotettavissa, ettei merkittävää muutosta nykyisestä tasosta tapahdu.
3.6 Oppilaitos- ja opiskelijayhteistyö
Mikkelin XAMK:n kannustinstipendiohjelmaa jatketaan vuonna 2024.
3.7 Yritysyhteistyö
Yritysvierailujen järjestäminen arvioidaan erikseen vuonna 2024.
4 Kehityshankkeet
Aikaisemmilta vuosilta ei ole kehityshankkeita eikä uusia ole näköpiirissä.
5 Alustava aikataulu
Yhdistyksen sääntömääräiset vuosikokoukset pidetään sääntöjen mukaisesti; kevätkokous tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa.
Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan puheenjohtajan kutsusta tai mikäli edellisessä kokouksessa on seuraavan kokouksen järjestäminen päätetty.
